十年了，Lisa Congdon的生活紧张得犹如罐头。Congdon生活在波兰和美国俄勒冈州，她既是一个画家也是一名作家，常常同时担负着5到20个不等的项目，因此不得不尽可能地压缩时间表，让一天天安排得更满一些。
然而十年后的今天，在长年的压力下，她的身体开始出现不适：慢性肩背痛，肩周炎，头痛。
“我每天醒来都会感到忧虑、紧张、胃部会很难受，睡眠也不好。”她说。
我们中很多人都会时不时感觉时间不够用。本该几分钟完成的任务也会拖延到几小时，工作就这样一件件累积起来了。
而我们大多数人的解决方法是熬夜工作、周末加班工作。日复一日，我们只会越来越疲惫，感觉身体被掏空。你有没有想过，或许缩短工作时间反而是高效做完事情的关键呢？
延长时间并非万能
Congdon之前从早上八点一直工作到晚上七点，中间不休息。
这是一个恶性循环。我们通常以为工作八小时以上会增加产出，说不定还可以给同事和经理留下不错的印象。然而事实是，传统的朝九晚五的工作时间并不会增加产量。
一项研究发现，正常人一天工作平均会受到87次打扰，很难保证全天全神贯注集中工作。
Congdon明白是时候改变了。她开始调整工作时间，重新规划日程安排，从而在无需全天工作的情况下完成同样的工作量。她的方法是以45分钟为单位，将一天划分为若干个45分钟，在这一个个小区间内试图最大化工作效率。
保持注意力的关键在于灵活安排这一个个小区间。每个时间段都可以用来做不同的事情：或健身、或冥想、或工作。Congdon发现，在工作时间中安排一些休息可以减轻压力，在一定的时间内获得最佳收效。
这与一项研究成果不谋而合：我们的工作产出和工作时间并没有直接联系，令人惊讶的是，工作产出和我们的休息时间挂钩。
2014年，社交平台Draugiem集团使用一个记录时间产出的APP，来研究效率高的雇员到底有什么样的习惯。
出乎意料的是，产量在前10%的员工并没有比其他人工作时间更长，他们甚至没有达到一天八小时的标准工时。他们保持效率的共同点在于，平均每52分钟的高效工作后，他们会休息约17分钟。
Alex Soojung-Kim Pang，《休息的重要性：为什么少工作还能高产出？》的作者，认为，我们的文化倾向于鼓励大家全天候工作，然而这并不能提高产出，也不能帮助激发不错的创意。
他的研究将关键指向了休息的重要性。
“一般说来，短期内延长工作时间确实会增加产出，但是从长期看来，这种增加会被抵消掉。你会犯错，有些错误还很昂贵，多工作的几个小时的收获就消失了。”Pang解释道。
伊利诺理工学院1951年的一项研究发现，一周在实验室待25小时的科学家并不会比那些只待5小时的科学家更优秀。
事实上，一天八小时的工作完全只需通过1到3小时的高效工作完成。《深度工作：不分心的世界里专注工作的成功秘诀》作者，Cal Newport认为，繁忙工作只是产量的一个象征。
Newport说，“正因为现在缺乏判断效率的有效工具，人们不得不使用产量来衡量工作成果，喜欢做那些能看得到的工作。”
为了别人看到而工作是无用的。波士顿大学商学院的研究表明，经理们并不能分清踏实工作80小时的员工和弄虚作假冒充工作了80小时的员工。
高效工作 适当放松
为了减少这种无效的忙碌带来的时间成本，Newport建议去培养一种“深度工作”的状态——专注工作，避免分心。
掌握这一技能需要找到你需要的类型：是某一具体任务的长期筹划，还是日常工作，亦或采取“新闻要素”的方法来从一天中抓住几个时间段。无论是那种类型，关键是确定您的专注力长度并坚持下去。
Newport提出“深度规划”的概念来减少工作干扰，在更短的时间内完成更多的工作。他认为，“我应该随时为下个月大概安排好工作内容。一旦在某项日程已经确定，我会像按时见医生或者是参加重要会议一样确保这样日程顺利结束。”
在更短的时间内完成更多工作的另一种方法是重新思考如何为工作设立先后顺序，尤其是待办列表上的事项。《杂乱：改变我们生活的障碍力量》的作者Tim Harford指出，20世纪80年代初期有一项研究将本科生分为两组，一组被要求列出每月的目标和学习活动；另一组则被告知要更详细地规划活动和目标。
研究人员的假设是，详细计划在执行时将更为有效。但结果并不是这样：详细计划使学生失去动力。Harford认为，不可避免的分心经常使得计划失效，反而，在日常计划中留下即兴发挥的空间可以获得更好的结果。
为了让自己更专注，利用好仅有的精力，我们还需要享受休息，或者正如Newport所说的“享受懒惰”。
“休息不仅仅意味着假期，意味着放纵或一个偷懒的恶习；正如维生素D对身体是不可缺少的，懒惰对于完成工作也是必要的，“Newport认为。
哈佛医学院精神病学助教Srini Pillay认为，休息和工作产量之间的直接联系可能与我们大脑的运作方式有关。当我们的大脑在专注和不专注之间切换时，往往会更有效率。
Pillay说：“现在人们并不清楚一点，为了完成这些任务，他们需要在头脑中学会切换专注与不专注。”Pillay为此写了一本书，名为《解锁不专注的力量》。
现在，有些成功人士已经意识到休息的重要性。
“例如，Serena Williams经常谈论如何在网球训练中的专注与放松。沃伦·巴菲特也有一个举世闻名的习惯，他不安排行程，因为他发现端坐思考比把每一分钟安排得满满的更加重要。微软联合创始人比尔·盖茨也从亿万富翁投资者那里学来了这种方法。”
学会休息
哈佛大学心理学家Matthew Killingsworth和Daniel Gilbert做过一项调查，我们一天中，46.9%的时间并没有用来思考未来。
因此，保持高效率可以从利用这些时间做起。用好生活的间隙，用好这些导致你当天效率降低的时刻，通常是上午10点左右，午饭过后，下午三四点钟。
Not Working的联合创始人Justin Gignac过去总是把自己安排得不留空隙。现在他明白，留些时间让大脑自己思考是多么重要。他只是众多想明白这个道理的成功人士中的一个：多工作不意味着工作得好。
最近，他新买了一个吊床。每天下班后都依偎在吊床上不愿离开。
“我会在床边点几根蜡烛，躺上吊床，然后啥也不做。这很神奇，给大脑留一些思考的空间相当重要，这让我从宏观上思考问题，而不是局限在眼前的琐事上。”他说。
